一般接待區由小會議桌、沙發、茶幾組成，辦公區由書柜、班臺、班椅、客人椅組成視具體情況設置，要反映出辦公室的品味，同時也要能反映企業文化特征，辦公接待區設計是企業對外交往的窗口，設置的數量、規格要根據企業公共關系活動的實際情況而定，接待區要提倡公用，以提高利用率，接待區的布置要干凈美觀大方，可擺放一些企業標志物和綠色植物及鮮花，以體現企業形象和烘托室內氣氛。
辦公接待區設計空間較小，設計建議墻壁的色彩可采用柔紫色或淺淡的湖藍色，這些色彩具有擴張視線的作用，使空間顯得寬大。如果接待室空間較大而設施簡單，可大量使用暖色系中的暖米黃、柔黃 綠、暖玫瑰棕等，這些顏色給以堅毅中帶有溫暖的感覺，使空間顯得收斂溫馨。
接待室的陳列品可以多選用水晶、玻璃、花瓶飾品，水晶和玻璃能激起人內心深處的需求，有利于銷售，接待室內的產品陳列柜可選用全玻璃或淺咖啡木，玻璃柜在燈光的襯托下呈現產品的檔次，而淺咖啡木與產品則形成進退色，顯得高檔收斂，不占空間。接待室的房頂裝修應有形狀輪廓感，比如高低吊頂。高吊頂選用黃色燈光，低吊頂選用淡藍色燈光，分界處用粉色燈光。
辦公接待區設計應靠近樓電梯，是公司用來接待客戶、參觀者、檢查者或新聞記者的場所，可以采用會議桌椅，設計成小會議室的樣子，也可以使用沙發組，沿周邊布置。接待室應設茶具柜或飲水機，還要有 小銀幕、幻燈投影機、電視機等音像設備。
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